Informations de course

Avec nos informations de course on veut vous informer aussi bien que possible pour un bon déroulement de la course le jour même. Veuillez bien lire attentivement tout les infos! Il y a quelques changements par rapport à l’année passée et pour ceux qui c’est la première participation à Menin, même plus important de bien vérifier tout.

On a mis tout en oeuvre comme organisation pour garantir un maximum de sécurité et santé pour les athlètes, personnel, associés et invités.

Ci-dessous on a collecté toutes les informations pratique de course.
Des questions? Contactez-nous: organisatie@decospantriatlonmenen.be

On fera tout ce qui est en notre pouvoir, avec vous, pour passer une magnifique journée ensemble!

Programme

Date: dimanche 21 août 2022

Secrétariat:
samedi à partir de 16.00h - 18.00h
dimanche à partir de 07.00h - 09.00h

Zone de transition:
Ouvert à 07.30h – 09.15h
Possibilité de chercher son vélo jusqu’à 19.15h > tous les vélos sortis de la zone de transition

Départ du triathlon:
09.30h: PRO Hommes (commencer ensemble)
09.35h: PRO femmes (commencer ensemble)
09.40h: Rolling start (age-group hommes et femmes)
10.00h: Trios

Fin du triathlon:
Arrivé des derniers participants attendu vers 16.45h

Adresse / Secrétariat

Adresse: OC De Steiger - Waalvest 1, 8930 Menin

Heures d’ouverture du secrétariat:

  1. Samedi à partir de 16.00h - 18.00h
  2. Dimanche à partir de 07.00h - 09.00h

La licence doit être présentée. Il est possible d'acheter une licence à la journée.

Attention: Une liste des participants sera affichée à l’entrée du secrétariat. Veuillez bien voir votre nom et numéro de dossard dans la liste. Avec votre numéro de dossard vous pourriez vous présenter ensemble avec votre carte d’identité et/ou licence.

Vous recevrez un beau sac de ‘goodie’ avec dedans des choses importantes:

  • Bonnet de bain
  • Dossard + épingles de sûreté
  • Puce de chronométrage
  • Bracelets tyvek: un obligatoire à porter autour du poignet + un pour mettre autour de votre tige de selle
  • Plusieurs beaux gadgets

La puce de chronométrage, à mettre autour de la cheville gauche. Les trios recevront seulement une puce, qui devra être transmise après chaque discipline au co-équipier.

Vous recevrez seulement un dossard. Lors du vélo il se positionne dans le dos, puis quand vient la course à pied, c’est sur le ventre que le dossard doit se trouver. Une ceinture porte dossard est donc très utile (propre équipement). Pendant la partie natation le port du dossard est interdit!

Plan de situation

Zone de transition

Il y a seulement une zone de transition sur le gazon artificiel du site Vauban. Transition natation vélo et vélo course à pied, s’y trouvent.

Une place numérotée ainsi qu’une boîte de rangement, sont fournis pour chaque participant. Tout le monde utilise sa propre place et fait attention qu’il ne gêne pas d\'autres athlètes. Prenez uniquement le stricte nécessaire dans la zone de transition!

Un sac à dos et éventuellement des autres matos pourront être déposés dans une zone gardée à côté de la zone de transition. En montrant ton dossard tu pourras récupérer tes matériels.

La zone de transition est uniquement accessible aux athlètes et collaborateurs. Dans la zone de transition on ne fait pas de vélo. Pendant la compétition l’athlète monte sur son vélo quand il aura passé la ligne distinguée (après transition 1) et il descend du vélo avant l’autre ligne distinguée (avant transition 2).

Les participants quittent la zone de transition avec leur casque attaché, dossard et leur puce autour de leur cheville gauche.

Les vélos seront contrôlés par des Officiels Techniques à l’entrée de la zone de transition. Sécurité et des règlements spécifiques seront contrôlés.

Le vélo portera un numéro fourni par l’organisation. Avec ce numéro (même comme dossard) vous pourrez récupérer votre vélo après avoir effectué votre triathlon.

Douches / Vestiaires

On prévoit des vestiaires et douches sur la site Vauban en dessous de la tribune! Ne laissez aucun objet personnel svp. On une zone gardée à côté de la zone de transition.

Natation

La température officielle de l’eau sera mesurée par le CRO et sur la base de la météo et la température on décidera si on nage oui ou non et si le port de la combi est autorisé, interdit ou conseillée. La température de l’eau sera communiquée au secrétariat.

L’enlèvement complet de la combi pourra seulement s’effectuer à côté de son vélo. Pendant le trajet entre la fin de la natation et la zone de transition, votre combinaison ne descendra pas l’hauteur des hanches.

Notre parcours de natation commence direction Lauwe (rester à gauche) et retourne (rester à gauche) direction Menin (1000m). L’accès et la sortie de l’eau à travers des escaliers en béton.

Il ne sera pas possible de vous échauffer dans l’eau avant le départ.

Le dossard ne sera pas porté dans l’eau et restera dans la zone de transition à côté du vélo.

Un plan détaillé et une carte interactive du parcours natation, vous les trouverez sous la rubrique "Parcours" dans le menu de notre site internet.

Vélo

Trois tours de 30 km dans lesquels le drafting (rouler dans les roues) n’est pas autorisé. On espère pouvoir compter sur votre ‘fair play’ bien sûr mais on prévoit aussi des arbitres et des mesures supplémentaire pour éviter le drafting. 10m est et reste la distance à respecter. A certains endroits il y aura des lignes marquées sur la route. Puisque les 90km de vélo sont assez décisif, les arbitres et l’organisation seront très attentifs.

Aucun ravitaillement perso et/ou accompagnement est autorisé pendant la partie vélo!

Attention: Le passage tunnel de vélo (aller retour 3x) en dessous le N58 ! Ralentissez, ne reste pas dans les bars et respectez la distance entre les vélos.

Les participants quittent la zone de transition avec leur casque bien attaché, dossard sur le dos, numéro sur le vélo et leur puce à leur cheville gauche.

Le casque sera attaché avant la prise du vélo et il sera détaché seulement après que le vélo est à nouveau placé dans la zone de transition.

Les policiers et les assistants sont en charge de la sécurité. Le participant lui-même est responsable pour la connaissance du parcours avant le départ de la course. Vérifier donc bien tout les infos et règlements svp.

Un plan détaillé et une carte interactive du parcours vélo vous trouverez sous la rubrique "Parcours" dans le menu en haut de notre site internet.

Course à pied

Two loops of 10,5km each with a passage through the buildings of our main partner DECOSPAN.

When you leave transition for the run you’ll have to wear your bib number in the front.

No personal assistance or supplies are allowed during the run part! There will be enough aid stations provided by the organization.

A detailled plan and interactive map of the run course is available under "Parcours" in the menu at the top of our website.

Trio's

Un des trois athlètes trio, qui se présente pour la régistration au secrétariat, suffit. Si vous venez quand même ensemble pour la régistration, veuillez bien respecter la distance sociale svp.

Le responsable de chaque team qui se présente au secrétariat, sera aussi celui qui distribue les bracelets aux autres membres du trio. Seulement avec bracelet les autres membres du team auront accès au site Vauban.

L’athlète qui fait la partie vélo attendra dans la zone de transition avec dossard sur le dos et il partira seulement au moment qu’il a la puce autour de sa cheville gauche (reçu du nageur). Pas de puce, pas de temps enregistré!

La transition entre le cycliste et le coureur se fait de la même façon (puce autour de sa cheville gauche). En plus, le dossard aussi doit être donné du cycliste au coureur (qui le portera devant).

Ravitaillement

Natation

Pas de ravitaillement

Vélo

Le ravitaillement sera prévu à partir du début du 2ième tour. Celui-ci sera situé après le premier passage au site Vauban. Donc après 31 km et après 61 km de vélo.

Disponible: Des bidons avec boisson isotonique (BORN) et de l’eau. Il y aura aussi des gels (BORN).

Juste avant et juste après le ravitaillement il y aura prévu une zone avec des poubelles pour déposer vos déchets. Hors de cette zone vous ne pourrez pas déposer vos déchets! Disqualification immédiate si cette règle n’est pas suivi de votre part.

Course à pied

Chaque tour il y aura 3 zones de ravitaillement. Dès le début, 100m sur le parcours et après au km 3,5 - 7 - 10,5 - 14 - 17.

Disponible: de l’eau dans des bouteilles de 0,5 litre, bouteilles de coca de 33 cl et des gels BORN.

Après l’arrivée on prévoit: de l’eau, coca, RedBull et pain d’épice et plus.

Temps limite

Natation: max. 50 minutes
Vélo: max. 3 heures et 30 minutes
Course à pied: max. 2 heures et 30 minutes

Podium / grille des prix / prix en natura

On a prévu de très beaux prix en natura et une belle grille des prix (argent) pour chaque top-3 dans chaque catégorie d\'âge. Overall hommes, overall femmes, MU23, FU23, M24, F24, M40, F40, H40, M50, F50, M60, F60.

Les prix en espèces pour les différentes catégories d'âge ont été augmentés par rapport aux deux années précédentes. Le montant total du prix est désormais de 13.000 euros.

On prévoit une cérémonie podium pour chaque top-3 dans chaque groupe d’age. Celui prendra place à chauqe fois après l’arrivée de la 3ième dans chaque catégorie quand l’arbitre aura signé officiellement les résultats.

Les prix en argent sont pas cumulable. Si on a gagné plusieurs prix en argent, c’est uniquement le plus haut qui sera payé et l’autre sera supprimé.

Tous les prix en argent seront payés après. Vous recevrez plus d’informations après notre course pour qu’on puisse vous payer au plus vite possible.

Un citoyen Belge paie des impôts sur des recettes éventuelles dans le sport. Suite à la loie Belge, on est obligé de diminuer les prix en argent par 18% pour tous ceux qui n’habitent pas en Belgique.

M-overall F-overall MU23 FU23 M24 F24 M40 F40 M50 F50 M60 F60
€1500 €1500 €250 €250 €250 €250 €250 €250 €250 €250 €250 €250
€750 €750 €200 €200 €200 €200 €200 €200 €200 €200 €200 €200
€500 €500 €150 €150 €150 €150 €150 €150 €150 €150 €150 €150
€400 €400                    
€300 €300                    

Tous les résultats seront disponible pendant et après la course sur VTDL - Resultcenter.

Parking

On a prévu plusieurs parkings numérotés en ordre montante. Choisi un numéro de parking bas quand vous êtes attendu tôt et un numéro de parking plus haut si arrivez un peu plus tard.

Quand prenez l’autoroute direction Menen, prenez la sortie MENEN OOST. Suivez les paneaux “AZ DELTA”. Vous arriverez automatiquement sur le site Vauban.

Règlements

Sur notre course les règlements de la fédération de triatlon & duatlon Belge (BTDF) sont applicable. Le Chef Race official (CRO) et les officiels technique (TO) sont là pour postuler les règlement de façon proactive pour que la course se déroule bien sous tous les circonstances sportive et sécurité.

Tous les règlements entrée transition, vêtements, drafting, comportement et sanctions possibles sont en ligne sur le site de la VTDL: http://vtdl.triathlon.be/over-ons/reglementen/

Bien sûr vous trouverez tout les communications dans notre briefing et sur notre site pour que votre journée se déroule le plus confortable possible. Si pour vous c’est une première, veuillez bien lire tous les informations!

Assurance

Tous les participants d’une course officielle 3VL sont assurés contre dommages physiques et responsabilité civile. Après un accident le participant licencié doit faire une déclaration dans et avec son club. Les non-licenciés doit déclarer à l’organisation.

Des participants étrangers doivent être assuré par leur fédération nationale. Si c’est pas le cas, l’athlète doit acheter une licence pour la journée.

Contrôle anti-dopage

Selon le code du WADA (World Anti-doping Agency) l’utilisation des produits dopants est interdit. Chaque athlète doit être au courant des règlements et procédures du décret dopage Flamand. Une contrôle anti-dopage est possible sur notre course.

Plus d’info: www.dopinglijn.be

Annulation

Uniquement les annulations via organisatie@decospantriatlonmenen.be seront acceptées. N'oubliez pas de nous envoyer votre numéro de compte bancaire afin que nous sachions où les frais d'inscription peuvent être remboursés.

Celui qui annule sa participation avant le 1er août 2022 sera remboursé, à l'exception des frais administratifs de 10€ et une éventuele licence pour un jour.

Les athlètes qui annulent leur participation entre le 1er août 2022 et avant le 21 août 2022, leur inscription sera transférée à 2023 pour notre prochaine édition.

Les remboursements seront payés en une fois par l’organisation très court après l’évènement.

Régistrations et inscriptions ne peuvent pas être vendues et passées.

Résultats

Enregistrement du temps électronique avec un chip dans le bracelet de cheville. Tout les résultats sont immédiatement disponible pendant et après le triathlon via VTDL - Resultcenter.

Même pendant la competition les spectateurs pourront consulter les temps intermédiaires de leur athlete(s) favori(s) sur le même plateau VTDL – Resultcenter.